Superintendent Message – October 13, 2020 @ 10:00 am
As a follow up to yesterday’s incidents involving what appears to be “hacking” into our student Google classroom and email accounts, we continue to work with our IT staff and Pendleton Police Department to, 1) eliminate the security threat, 2) take the appropriate measures to mitigate future breaches and 3) investigate and pursue those responsible. The first and foremost action is to make sure all students have reset their passwords to a stronger code. The PELC is conducting this activity this morning. Passcodes should be changed periodically and be held in the strictest confidence. This leads us to our second request, please reinforce with your children to never share their passcodes with anyone.
Our leadership team met this morning and will be exploring emerging products that will help our staff prevent future incidents. Classroom teachers will be advised and trained on security measures to prevent similar events from occurring in the future.
We are still gathering all of the facts to determine the scope and any relationship between incidents. The IT department is working to provide the Pendleton Police Department with critical information required for a thorough investigation.
Unfortunate as it is, there is an ongoing presence on the internet of those who are looking for access and weaknesses in school systems for the purpose of disrupting or causing harm to students and the educational process. We will continue to evaluate yesterday’s events and will implement upgrades to security as needed. One small step in this direction is providing each site the ability to manually change and reassign passcodes instead of relying on the IT department. We believe this change in practice can improve the overall response time for this specific issue. If you have problems today or your child hasn’t changed their password in the last 24 hours, please contact the school immediately.
I appreciate your continued support and willingness to work together as we navigate through distance learning.
Respectfully,
Chris Fritsch
***
Mensaje del superintendente – 13 de octubre de 2020 a las 10:00 a.m.
Como seguimiento a los incidentes de ayer que involucran lo que parece ser un “pirateo” en el aula de Google y las cuentas de correo electrónico de nuestros estudiantes, continuamos trabajando con nuestro personal de Tecnología y el Departamento de Policía de Pendleton para, 1) eliminar la amenaza de seguridad, 2) tomar las medidas apropiadas para mitigar futuras infracciones y 3) investigar y perseguir a los responsables. La primera y más importante acción es asegurarse de que todos los estudiantes hayan restablecido sus contraseñas a un código más fuerte. La escuela de PELC está realizando esta actividad esta mañana. Las contraseñas deben cambiarse periódicamente y mantenerse en la más estricta confidencialidad. Esto nos lleva a nuestra segunda solicitud, refuerce con sus hijos que nunca compartan sus claves de acceso con nadie.
Nuestro equipo de liderazgo se reunió esta mañana y explorará productos emergentes que ayudarán a nuestro personal a prevenir incidentes futuros. Se asesorará y capacitará a los maestros del salón de clases sobre las medidas de seguridad para evitar que ocurran eventos similares en el futuro.
Todavía estamos recopilando todos los hechos para determinar el alcance y la relación entre los incidentes. El departamento de Tecnología está trabajando para proporcionar al Departamento de Policía de Pendleton la información crítica necesaria para una investigación exhaustiva.
Por desafortunado que sea, hay una presencia continua en Internet de aquellos que buscan acceso y debilidades en los sistemas escolares con el propósito de interrumpir o causar daño a los estudiantes y al proceso educativo. Continuaremos evaluando los eventos de ayer e implementaremos actualizaciones de seguridad según sea necesario. Un pequeño paso en esta dirección es brindar a cada sitio la capacidad de cambiar y reasignar manualmente las contraseñas en lugar de depender del departamento de Tecnología. Creemos que este cambio en la práctica puede mejorar el tiempo de respuesta general para este problema específico. Si tiene problemas hoy o su hijo/a no ha cambiado su contraseña en las últimas 24 horas, comuníquese con la escuela de inmediato.
Agradezco su continuo apoyo y disposición para trabajar juntos mientras navegamos a través del aprendizaje a distancia.
Respetuosamente,
Chris Fritsch